关于我们

企业概述

杭州赞诚档案管理咨询有限公司是杭州城建档馆备案企业，总公司位于杭州市西湖区云栖小镇，分公司位于下城区绍兴路城建档案馆对面。
公司业务范围涵盖档案整理、档案数字化加工及灾备、档案开发利用、档案管理咨询、档案系统软件、档案寄存服务等，为机关、事业单位、企业、科研机构和个人提供服务，涉足各行各业，尤其在建设项目工程档案承接业务上优势凸显。从成立之初至今，公司先后承接的档案项目近千个,服务成果得到档案部门和服务对象的肯定和好评。

企业优势
（一）资源优势
总公司拥有办公面积逾600平方米，绍兴路分公司200平方米，合计档案整理平台260平方米，加密扫描工作区200平方米；设备96台（其中电脑56台，专业扫描仪20台，打印机10台，其他设备10台）。
（二）技术优势
公司与支付宝合作，一起开发了专业的线上档案服务平台。公司于2018年获得“中小企业信息化工程推进工程标杆企业”荣誉。同时，公司通过ISO9001质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康管理体系认证、IEC27001信息安全管理体系认证，并获得AAA级信用单位荣誉证书，同时公司获得了十余项软件著作权证书。且公司在2020年，被浙江省档案局确定为档案服务机构信用等级A级。

管理优势

公司设置合理的组织机构，除行政科室外，专设了档案整理技术部、质检部、业务部。公司深知档案工作志在服务大局服务民生，为适应新形势把握新机遇，公司不仅狠抓业务开拓，并完善了党工团组织机构设置，以”党建促工建带团建”的组织模式，营造了良好的奋发向上的工作氛围，促进了赞诚企业劳动和谐关系建设，并奋力推动了公司管理创新和技术创新。

遵循国标和行业标准，公司制定各类工作细则和工作流程，如《纸质档案编页细则》、《档案数字化制作技术规范》、《档案数字化整体工作流程》、《干部人事档案整理注意事项》、《安全保密制度》等一系列工作制度与技术规范。有效的管理制度和科学高效的工作流程，为公司发展奠定了良好基础。

公司鼓励员工积极开展外训和内训工作，强化员工对档案基础知识、档案法律法规、数字化标准规范、各类业务档案、干部人事档案管理等知识的学习，提高专业能力；公司设置薪酬激励体系、组织丰富的团建活动打造企业文化，加强对员工的管理，凝聚企业人心，确保人员的稳定性。

公司通过技术手段实施严密的安全监管，对档案整理工作区、数字化加工现场、数字化加工设备、档案实体交接等存在泄密风险的区域和环节进行严格管控。

公司从多维度加强管理，保障服务档案项目的标准化、规范化和流程化，力求给合作对象提供优质、高效、专业、节约、安全的档案管理服务。 2019年公司通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、 ISO27001信息安全管理体系认证，并获得企业信用等级3A级证书。同时取得赞诚档案管理系统，档案数字化加工管理系统、档案数字化质检系统等十余项软著作权。

团队优势

公司拥有专业的档案管理团队及员工80余人，可承接各类大型档案整理外包业务。针对服务过程各阶段，我们相应储备了不同层面的优秀档案管理人才。其中具备高级职称档案副研究馆员资格员工2位、中级职称档案馆员资格员工6位，初级职称档案助理资格员工15位。

公司配备的技术指导员具备档案副研究馆员高级职称，拥有大型集团企业档案管理工作经历，指导整理建档文书档案逾十万卷（件）、人事档案逾四千卷、开展各类档案（涵盖文书档案、各类业务档案、人事档案、会计档案等）管理培训逾两千人次。团队其他员工同样具备丰富的各类档案管理经验，部分员工曾供职于浙江省档案事务所和杭州市仁和档案馆，主导服务的项目有省公积金、省人防、省科技厅、财政部驻浙江办事处、省福彩中心、西湖区农业局、西湖区财政局、杭州市人事局、杭州市经信委、杭州市民中心置业有限公司（原市民中心建设指挥部）、富阳区社保局、富阳区就业中心、杭州市交通投资集团、杭州西湖城市建设投资集团有限公司等单位的各类档案整理。数字化加工是现阶段档案整理过程中工作量最大的一块，为保障数字化的质量标准和规范推进，公司特别招聘了一位在档案馆任职数年、负责档案馆电子文件管理和档案信息化建设的专职员工，现主要负责本公司档案数字化的指导、督查和把关工作。另数字化工作组里配置了专职电子扫描存档操作员十余人，曾完成多个项目的数字化工作，具有丰富的档案数字化工作经验。

资源优势

公司拥有办公面积逾800平方米，档案整理平台近260平方米、加密扫描工作区200平方米；设备共96台（电脑56台、扫描仪20台、打印机10台、其他设备10台）。

公司与支付宝合作，一起开发了专业的线上档案服务平台。公司于2018年被评为 ”中小企业

信息化工程推进工程标杆企业”。公司微信公众号、APP、小程序、名片商城等线上信息化建设运营顺畅，力求应用云计算、物联网、大数据等新兴技术，对档案工作各业务环节进行智慧化管理，向社会提供专业高效的档案服务。
资质荣誉

成就业绩

公司成立起点高、技术力量强、业务发展快，积极参与各类档案整理竞、投标项目并多次竞标成功。公司专长于机关团体、企业单位等各类别档案的规范整理、数字化及系统建档，尤其在文书档案、各类业务档案、干部人事档案的服务优势凸显。从成立之初至今，公司先后服务于各业务单位，如浙江省公积金中心、中国电信浙江分公司、杭州市滨江区委组织部、杭州市江干区卫生健康局、浙江省科技厅、财政部驻浙江省办事处、省水利局、西湖区农业局、西溪实验学校、浙江省福利彩票中心等等，完成文书档案17892卷（2000年之前历史案卷）、一文一件188870件（2000年文书建档改革之后产生的文件）；干部人事档案4898卷；教师教学业务档案5467卷；法务档案2110卷；其它业务档案18660卷（件）；会计档案 115000 卷；特殊载体类档案（荣誉实物、行政权证、声像档案、照片档案）8890卷。在服务过程中，我们以专业、真诚、高效、质优的档案服务，与客户建立了良好的合作关系，顺利完成数万卷各类专业性极强、不同种类档案的整理建档服务，广受好评及肯定。

产品优势及其他

合理的组织架构、完整的管理体系、优秀的员工团队、先进的设备机器，共同构成了我们杭州赞诚档案咨询有限公司提供的卓越档案管理服务。

为确保产品的一以贯之、为确保产品让客户满意，我们注重服务的全过程管理，与客户签订合同履行职责开始，我们即以专业的档案知识、严谨的档案态度、热忱的档案情怀，投入到这个服务流程中去。

在流程的各个环节，我们规范档案操作处理，注重过程监管抽查，杜绝出现整理不规范、编目不科学、数字化不达标准、查找不方便、保管措施不力等各种质量问题。公司实施全员全面质量管理，整理、扫描、图像处理全面技术监控；档案整理实行流水作业，上道工序对下道工序负责，下道工序对上道工序检验，道道工序精细操作，质量问题人人把关。

我们将”用心做好，有始有终”的服务宗旨，宣贯至每个员工心中，注重服务对象的档案安全，即实体档案安全和档案信息内容的安全。譬如实体资料有序排放，定期定时清点核对；拆卷组卷确保档案完整齐全；与高级管理者签订保密协议、每周员工例会宣贯保密知识，提高全员保密意识等等;电脑等设备技术上的加密等。通过各种措施，落实人防、物防、技防要求，不仅确保服务对象的纸质档案的安全、也保障了档案信息安全。

我们确保赞诚提供的档案服务完全符合国标及行业标准、满足各级各类档案馆的验收或进馆要求、契合服务单位的个性化档案需求；我们确信我们的服务能为贵单位节约档案管理成本和提高档案管理效率，助力贵单位的发展。我们期待各位来公司实地考察，我们欢迎您！

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