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常见问题|你可能碰到的问题这里都有解答

2019-03-14 08:40:39
档案管理工作中存在的问题及对策
 
    摘 要:目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题,影响到档案管理工作的进一步的发展。因此,强化档案管理工作在其部门中的重要地位,及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决,势必成为我国档案管理工作的重点。 
 
  关键词:档案管理 档案管理制度 资源开发 
  前言 
  随着我国经济的快速发展,档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点,成为我国经济、科研等主要信息的载体,在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此,在现今高速发展的市场经济下,建立科学、系统、民主的的档案管理制度,可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行,对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。 
  一、档案管理工作中存在的具体问题 
  1.1 管理存在误区 
  长久以来,我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区,将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作,既不是主要的工作内容,也不能为单位带来一定的经济利益,只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密,可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差,它已经适应不了现代管理的需求。 
  1.2 管理水平低,管理力量弱,管理手段过于落后 
  我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训,档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉,档案人员缺乏正确的档案收集意识,严重影响了档案的管理水平。 
  1.3 并不齐全的硬件环境设施 
  由于单位对档案管理工作的重视不够,致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施,个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案,单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响,甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如:档案夹、切刀等。 
  二、档案管理工作的应对策略 
  为了适应社会主义的发展需求,提高档案管理的工作效率,发挥其工作的重要性。 
  2.1提高档案管理人员的工作素质 
  增强干部档案工作队伍的建设,同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养,多关心对他们的日常生活工作,使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏,因此,档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时,档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高,积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来,熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程,提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业,使档案管理更加科学、实用,为社会的发展贡献有利的信息资源。 
  2.2 设立健全的档案管理制度 
  2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度,并且要求该制度要符合单位的特点,切合实际的档案管理情况,以满足单位对档案管理的具体需求。 
  2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位,并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标,更好的进行和约束档案管理工作,为其工作提供良好的指导与规范作用。 
  2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则,使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者,而单位则是由员工构成的群体,单位领导要做好单位的带头作用,是档案管理制度得到切实有效的实施。 
  2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的,所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度,做到赏罚分明,体现其制度的权威性。 
  2.3提升并完善档案的功能 
  增加档案内容,使其更加全面完善,以客观的态度对档案进行分析处理,及时更像档案的内容管理,使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此,我们应重新对档案的功能进行定位;首先,我们要保证将原有档案进行妥善保管;其次要扩大档案内容的涵盖范围,使其更加丰富全面,使其更加适应单位对信息的大量需求,为单位提供更好更优质的服务。 
  2.4 采用信息化的档案管理手段 
  社会主义市场经济迅速发展的今天,信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平,同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨,强烈的市场竞争与社会需要,要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来,以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。 
  2.5 提高档案管理的服务水平 
  档案管理人员必须树立正确的服务理念,树立“工作就是服务的”正确观念,将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向,端正工作态度,增强服务意识,树立新的服务意识,提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者,而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。 
  结束语: 
  新世纪下,要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流,,建立符合时代发展的档案管理工作。同时,从根本上更新档案管理的观念,采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式,以此进一步改善现档案管理模式,为促进社会主义的进步、经济的良好发展,贡献一份力量。